Excelist kaardile – kaardirakendus kui strateegiline tööriist

Kui Maag Grupp omandas HKScan Baltikumi ärid, kaasnes tehinguga suur hulk erinevat kinnisvara – põllumaad, tehased, laohooned, korterid, laudad ja kanalad. Kõigi nende ülevaatamine ja haldamine Exceli tabelites osutus üsna pea keeruliseks ja aeganõudvaks. Nii tekkis ettevõttel mõte tuua kogu info visuaalselt kaardile, et saada parem ülevaade kinnisvara paiknemisest. “Seejärel pöördusime Regio poole ning nii sündis meie Google Mapsi põhine kaardirakendus,“ selgitab Maag Food OÜ esindaja Ivo Vinogradov.

Kogu kinnisvara ühel kaardil

Peamine eesmärk oli saada ülevaade, kus ettevõtte kinnisvara üle Eesti paikneb. Objektid jagati kategooriate kaupa – tehased, kanalad, sigalad, rendimaa jm – ning kanti Google Mapsi kaardile.

Loodud kaardirakendus pakub Maagile mitmeid eeliseid:

• Filtreerimine: vajadusel saab kuvada ainult teatud tüüpi objekte.
• Rendimaade haldamine: kaardilt on kohe näha, millised põllumaad on välja renditud ja millised vabad.
• Müügis olevate kinnistute ülevaade: info on kiiresti kättesaadav ja objektide eemaldamine käib paari klikiga.
• Kauguste mõõtmine: näiteks sigalate puhul saab hinnata, kui kaugele on majanduslikult otstarbekas sõnnikut vedada (nt kuni 25 km raadiuses).
• Koostööpartneritele info esitamine: kaart on mugav tööriist kinnisvara paiknemise näitamiseks pankadele ja teistele partneritele.

Tulevikku suunatud lahendus

Praegu on kogu Maag Foodi Eesti kinnisvara ühes kohas hallatav ja visuaalselt arusaadav. Järgmine samm on naaberriikides asuva kinnisvara kaardile kandmine.

Oluline on ka see, et kaardirakenduse igapäevane kasutamine ei too kaasa otseseid lisakulusid, vähemalt mitte väikese kasutusmahu korral. „Kaart on tasuta – ainsaks panuseks oli alguses oma soovide kaardistamine ja objektide sisestamine. Hiljem saame vajadusel uusi objekte ise lisada või kasutada Regio abi,“ selgitab Maag Foodi esindaja.

Kuigi Regio on varasemalt loonud mitmeid kaardirakendusi omaenda platvormi baasil, otsustasime selles projektis kasutada alternatiivset lahendust – Google Mapsi ja Google Spreadsheeti kombinatsiooni, mis vastas paremini kliendi ootustele.

Tasub siiski arvestada, et Google Mapsi kasutamine ei ole alati täiesti tasuta. Väikese kasutusmahu korral katab Google igakuine 200-dollariline krediit enamasti kulud. Kui aga kaardipäringute arv kasvab või kasutatakse rohkem funktsioone, võib tasuta limiit kiiresti täituda. Hinnad sõltuvad päringute tüübist ja mahust, seega on mõistlik kasutust jälgida ja vajadusel optimeerida.

Kokkuvõte

Maag Foodi kogemus näitab, kuidas lihtne kaardirakendus võib muuta keerulise kinnisvara haldamise lihtsaks ja visuaalselt arusaadavaks, toetades nii igapäevast juhtimist kui ka strateegilisi otsuseid.

Kõikvõimalike andmete töötlemine on Regio igapäevatöö. Lisaks rakenduste loomisele pakume laia valikut GIS-teenuseid, alates arendusest ja andmebaaside migratsioonist kuni konsultatsioonide ja spetsialisti toe pakkumiseni.

Vaata lisa: https://www.regio.ee/tooted-ja-teenused/geoinfo-lahendused/#gislahendused